Dự toán là gì? Vai trò, mục đích, các hạng mục và cách lập bảng dự toán

Dự toán hay dự toán công trình là gì? Như nhiều người cũng đã biết thì đây là một trong những công việc rất quan trọng trong lĩnh vực xây dựng. Vật thật sự dự toán là gì? Ý nghĩa của nó như thế nào? Hãy cùng UTC tìm hiểu thông tin qua nội dung phía dưới của bài viết.

Dự toán là gì?

Dự toán tên tiếng anh Estimate được hiểu một cách cơ bản là việc dự tính các số liệu có liên quan đến những công việc sắp tới. Theo đó, thì người tính toán cần phải đưa ra những con số để dự báo trước thông qua việc tính toán tổng thể các hạng mục trước khi bắt đầu vào thực hiện công việc. 

Để có thể đưa ra được những con số tính toán chi tiết và hợp lý nhất thì các chủ thể cần phải dựa trên các số liệu thực tế và các tiêu chuẩn. Một ước tính được coi là không chính xác nếu ước tính vượt quá kết quả thực tế hoặc quá thấp nếu ước tính không phù hợp với kết quả thực tế thực hiện. 

Hiện nay, khái niệm dự toán công trình hay dự toán trong xây dựng được sử dụng rất rộng rãi. Thông thường trước khi bắt đầu vào triển khai một công trình nào đó thì các chủ thể sẽ phải lập dự án hay kế hoạch đầu tư. Ở khoảng giai đoạn này thì nhà đầu tư sẽ có trách nhiệm đưa ra những tính toán sơ lược về tổng giá trị đầu tư dựa trên cơ sở chuẩn mực. Từ đó sẽ đưa ra được các dự toán cụ thể cho toàn bộ các hạng mục của công trình. 

Cơ sở tính toán sẽ được căn cứ vào các tiêu chuẩn, số liệu thực tế, khi đó thì người thực hiện cần phải có một bảng số liệu cụ thể mà trong đó phải có thể hiện số lượng, giá trị, thời gian cần thiết để hoàn thành hạng mục. 

Vai trò và mục đích của việc lập kế hoạch dự toán

Dự toán là một trong những công việc đầu tiên phải thực hiện trước khi công trình được thi công, dự toán công trình sẽ có vai trò như sau: 

• Dự toán sẽ là căn cứ để giúp đàm phán, ký kết hợp đồng và thanh toán khi chỉ định thầu. 
• Dự toán cũng sẽ là cơ sở để xác định được giá các gói thầu, giá thành ra khi đấu thầu. 
• Dự toán có vai trò là tiền đề để có thể xác định được chỉ tiêu về kinh tế, kỹ thuật trong việc lựa chọn các giải pháp thiết kế, xây dựng. 
• Dự toán là cơ sở để lập kế hoạch đầu tư, lưu trữ thành tài liệu dự toán cho các chi phí xây dựng, thuyết phục các nhà đầu tư hay cấp phát vốn cho công trình. 

Sau khi chúng ta đã tìm hiểu về dự toán và dự toán công trình là gì? Hãy cùng chúng tôi tiếp tục tìm hiểu về mục đích của việc lập kế hoạch dự toán. 

• Việc lập kế hoạch dự toán sẽ giúp bạn có thể tính toán được các khoản chi phí cần phải bỏ ra cho từng hạng mục của công trình. Điều này có thể giúp chuẩn bị sẵn được nguồn vốn hay có kế hoạch cho việc huy động vốn khi cần sử dụng để không bị gián đoạn cho quá trình thi công sau này. 
• Sau khi đã dự toán được chi phí hợp lý thì nhà đầu tư có thể căn cứ vào đó để xem xét các loại phí tổn, giá trị thực của các công trình lấy từ đâu. Đặc biệt kế hoạch dự toán có thể còn được xem là một dạng tài liệu quan trọng và cần được lưu trữ cẩn thận trong hồ sơ để sau sẽ dùng để quyết toán toàn bộ công trình giữa chủ đầu tư và nhà thầu. 
• Ngoài ra, việc dựa vào dự toán thì nhà thầu có thể cung cấp cho phía ngân hàng những số liệu của công trình để họ có thể rót vốn khoản vay nếu trường hợp chủ đầu tư có nhu cầu vay. 
• Bản dự toán cũng là cơ sở ký kết hợp đồng giao nhận giữa phía nhà thầu với chủ đầu tư, căn cứ vào những số liệu đó sau này nhà thầu quyết toán công trình sau khi đã thi công xong.
• Việc dự toán cũng có thể giúp nhà đầu tư chọn được những đơn vị thi công phù hợp.  

Các hạng mục xuất hiện trong bảng dự toán

Trong bảng dự toán công trình ắt hẳn sẽ xuất hiện những hạng mục cần được dự tính, cụ thể sẽ có những hạng mục như sau: 

• Hạng mục đầu tiên cần phải nhắc đến đó là công tác chuẩn bị, bản vẽ thiết kế, bản vẽ thi công kết cấu, sàn lấp mặt bằng,…
• Khối lượng cần dự toán. 
• Giá của từng loại vật liệu xây dựng. 
• Chiết tính đơn giá. 
• Tiền lương cho công nhân. 
• Chi phí thiết bị thi công. 
• Bảng tổng hợp các chi phí và hệ số.
• …

Cách lập bảng dự toán cơ bản cho người mới

Đối với người mới bắt đầu thì đầu tiên cần phải hình dung được các bước để có thể thực hiện bảng dự toán. Dưới đây là những hạng mục cần trong một bảng dự toán, cụ thể như sau: 

Khối lượng cần dự toán

Để có thể tính toán được số lượng, yêu cầu người thực hiện cần phải biết đọc bảng vẽ. Đối với nhiều người không thuộc chuyên ngành xây dựng hoặc chưa có kinh nghiệm thì cần phải tìm hiểu thật kỹ để nắm được các ý tưởng trên bản vẽ. 

Còn trường hợp đối với những người vừa đảm nhiệm thiết kế bản vẽ vừa tiến hành lập bảng dự toán thì ở bước này thường sẽ thuận lợi hơn rất nhiều. 

Trong quá trình thực hiện thì cần phải lưu ý tới khối lượng chính, đối với những khối lượng nhỏ hơn thì cần có thể đóng góp ý kiến và dần hoàn thiện để có thể quen dần với công việc và làm việc tốt hơn trong những dự án sau. 

Dự toán chiết tính đơn giá

Chiết tính đơn giá chính là dự toán phần khối lượng sau đó nhân với đơn giá, đây là phần công việc sau khi đã định giá được khối lượng chính và cần phải tính thêm đơn giá theo 4 số liệu.

• Mức giá hao phí tối đa để có thể thực hiện được một đơn vị nhất định.
• Giá vật liệu.
• Giá công nhân.
• Giá ca máy. 

Đối với trường hợp người mới thì có thể tham khảo bảng dự toán từ những người có kinh nghiệm để có thể hiểu và tính toán được chính xác. Xem cách họ tính toán, áp dụng như thế nào và sau khi đã quen được công việc rồi thì có thể can thiệp và tính toán sâu hơn.

Dự toán về phần giá vật liệu

Đây là một trong những phần công việc rất phức tạp, nó không phải đơn giản chỉ là vấn đề liên quan tới tính toán. Bởi bạn có thể sửa trực tiếp trên bảng tính của giá vật liệu mà sự phức tạp chính là ở phần giá của vật tư. Vậy nguyên vật liệu được lấy từ đâu? Làm sao để có thể chấp nhận được với một mức giá như thế?

Để có thể trả lời những câu hỏi này thì bạn cần phải tham khảo bảng công bố giá liên sở trên các mạng hay tại địa phương. Hoặc cũng có thể bạn cần đi khảo sát trực tiếp tại các đại lý, cửa hàng bên ngoài, để từ đó có thể đưa ra được bảng dự toán về giá của nguyên vật liệu. 

Bảng tổng chi phí cùng các hệ số

Trong bảng này thì bạn cần phải thực hiện điều chỉnh lại các hệ số của chi phí liên quan tới công nhân và máy móc thi công. Chi phí này sẽ phục thuộc vào mức lương của từng khu vực. Chi phí sẽ bao gồm chi phí trực tiếp, mức thu nhập chịu thuế, chi phí chung, chi phí dự phòng. 

Ngoài những hạng mục trên thì còn khá nhiều những hạng mục liên quan khác như tiền lương công nhân, giá của ca máy,…

Vậy dự toán là gì? Vai trò và mục đích của việc lập kế hoạch dự toán, các hạng mục trong bảng dự toán và các lập bảng dự toán cơ bản cho người mới đã được chúng tôi chia sẻ đến bạn. Hy vọng, với những thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn. Bạn có thể theo dõi chúng tôi để có thể cập nhật thêm nhiều những thông tin mới. Cảm ơn đã theo dõi.

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG UNLIMITED

Địa chỉ: Roman Plaza, số 14 Tố Hữu, Đại Mỗ, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Website: https://sanphangutc.vn/

Hotline: 0968.876.368

Email: Unlimited.utc@gmail.com